Przetarg na zakup usług transportowych (przewóz nasion kukurydzy z Turcji do Polski)

Hodowla Roślin Smolice sp. z o.o. Grupa IHAR ogłasza przetarg na 

zakup usług transportowych (przewóz nasion kukurydzy z Turcji do Polski)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. ZAMAWIAJĄCY

„Hodowla Roślin Smolice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  – Grupa IHAR” Sp. z o.o. z siedzibą w  Smolicach, Smolice 146, 63-740 Kobylin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000099111, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 6211619001, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

2. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający nie stosuje przepisów dotyczących zamówień publicznych.
2. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z „Regulaminem Dokonywania Zakupów Towarów I Usług Hodowla Roślin Smolice”.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, niedokonania wyboru bez podania przyczyn, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny, a oferentowi nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia.

4. Osobą do kontaktu jest:

Adam Skowroński, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  telefon 784 480 392

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu nasion kukurydzy z Turcji, zgodnie z poniższą specyfikacją:

- suche warunki przewozu

- kody CN/HS 1005.10.13.00.00; 1005.10.15.00.00;

- na świadectwie fitosanitarnym (CHED-PP), odprawa fitosanitarna po stronie zleceniobiorcy

- przewóz zgodnie z procedurą SENT (ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 8 sierpnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi; Ustawa z 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 104)

- sposób pakowania: big bag na paletach ISPM-15 o wymiarach 120x100 cm

- możliwy załadunek i rozładunek bokiem lub tyłem

- waga: do 23 ton (FLT)

- waga łączna: około 300 ton

- miejsce załadunku: 45010 Manisa, Turcja

- miejsce dostawy: 63-740 Kobylin i/lub 63-930 Rogożewo

- odprawa eksportowa w Turcji: TR350300 Izmir - po stronie zleceniobiorcy

- odprawa importowa: 394000 Kalisz - po stronie zleceniodawcy

- udokumentowane doświadczenie w transporcie z Turcji

     IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

     1. Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w okresie listopad 2025 – luty 2026. Termin potwierdzenia realizacji usługi uzależniony jest od wolnej przestrzeni magazynowej Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza skorzystanie z usługi kolejnego oferenta w przypadku niedostępności taboru w terminie dogodnym dla Zamawiającego.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

     1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty występujące w obrocie prawnym Wykonawcy którzy:

        a) Zalegają z podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo innymi zobowiązaniami publicznymi i nie wydadzą na żądanie Zamawiającego stosownego oświadczenia lub nie przedłożą zaświadczenia odpowiednich organów wydanego nie później niż na 3 miesiące przed złożeniem oferty (US, ZUS).

        b) Są dłużnikami w postępowaniu egzekucyjnym sądowym lub administracyjnym

        c) Złożyli wniosek o ogłoszenie upadłości lub restrukturyzację lub wobec których zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne

     2. Spełnienie warunków określonych w ust. 1 Wykonawca wykazuje poprzez złożenie stosownych oświadczeń. W razie uzasadnionych wątpliwości Zamawiający może zażądać dostarczenia stosownych zaświadczeń odpowiednich organów, wydanych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed złożeniem oferty.

     3. Wykonawca musi być płatnikiem VAT.

     4. Ocena spełnienia warunków nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia.

     VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Oferta musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy lub legitymującą się odpowiednim pełnomocnictwem.
3. Nie ma możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
4. Oferta musi zawierać kalkulację ceny ofertowej.
5. Cena musi być podana w PLN lub EUR w kwocie netto wraz z odrębnie wyliczonym podatkiem VAT.

7. TERMIN SKŁADANIA OFERT, SPOSÓB ZŁOŻENIA

1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 12.11.2025 do godziny 8:00
2. Oferty mogą być składane w formie pisemnej lub elektronicznej.
3. Oferty mogą być składane w zabezpieczonych kopertach w siedzibie Spółki bądź przesyłane na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  Oferty przesyłane na adres mailowy powinny być zabezpieczone hasłem.

8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 12.12.2025.

9. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Cena netto w PLN lub EUR.

     X. UMOWA

1. Umowa zostanie przygotowana przez Zamawiającego.
2. Wykonawca może zaproponować własną umowę co nie jest wiążące dla Zamawiającego.